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  辦公室管理制度 -------------------------------------------------------------------------------- 印信管理制度 員工著裝管理規定 關于公司制服、工作服和其它勞保用品發放的規定 員工工作服裝制發及穿著辦法、使用年限 公司警衛人員值勤準則 值班室管理制度 工業安全管理準則 衛生管理準則 值班管理制度 總臺值班管理規定 企業總機管理制度 企業電話機線管理制度 電話管理制度 長途電話管理辦法 電腦室管理規定 企業計算機管理制度 計算機安全管理制度 員工姓名牌管理辦法 員工識別證使用準則 識別證使用細則 保險庫管理辦法 保密制度 技術保密合同書 員工打卡管理規定 員工上下班遵守細則 公司來賓參觀接待辦法 公司圖書管理辦法 辦公室布置要點 辦公室主任工作責任制度 中小型企業行政事務管理事務 一、印信管理制度 第一條 印信的種類 (一)印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。 (二)職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。 (三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。 (四)職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。 第二條 印信的使用規定 (一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。 (二)以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。 (三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。 (四)各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。 第三條 印信的監印 (一)總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員。 (二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。 (三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。 第四條 印信蓋用 (一)文件需用印時，應先填寫“用印申請單”(附表1)，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。 (二)監印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。 第五條 各種印信由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。 第六條 監印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。 第七條 印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。 第八條 本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。 二、員工著裝管理規定 第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規范化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝。 第二條 員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。 第三條 男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。 第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。 第五條 女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。 第六條 部門副經理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業務洽談時穿用。 第七條 員工上班應注意將頭發梳理整齊。男職員發不過耳，并一般不準留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。 第八條 員工違反本規定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續違反三次以上的，扣發當月獎金。 第九條 各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過三人次或該部室員工總數20%的，該負責人亦應罰100元。 三、關于公司制服、工作服和其它勞保用品發放的規定 (一)公司制服的發放，必須是本公司的正式調入職工和已正式辦理了招工手續的合同制職工。借調人員、聘用人員和臨時工(含試用)的制服發放，先公司墊付，然后以在本公司服務的實際工作年限折舊報銷。 (二)各類人員工作服裝 1.公司的干部、職工(含借調、聘用和臨時工)按其所從事的工種發放工作服裝。 2.凡是從事工種工作的職工，按工作時間最長的工種發給工作服裝。 (三)制服、工作服和其它勞保用品的制作(購買)和管理。 1.公司制服、工作服和其它勞保用品由公司總務部統一加工制作(購買)和發放。 2.對于公司制服和工作服裝，任何部門和個人不得隨意更改。 3.對于調離公司的人員(含借、聘、臨工)，要求收回服裝不足使用年限部分的成本費。成本費的計算公式：每年攤銷費=服裝價格÷使用年限 4.制服要按公司要求統一著裝，妥善保管，遺失自費補做。 (四)本規定從下文之日起執行，具體有關細則由公司人培部負責解釋。 (五)員工制服、勞保用品使用年限表附后。 四、員工工作服裝制發及穿著辦法、使用年限 (一)茲訂定本公司員工工作服裝制發及穿著辦法。 (二)工作服裝的制發： 1.工作服裝的制作由管理部統籌招商承制，按員工實有人數加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制，但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。 2.每一員工每年制發夏冬服各一套為限列入年度預算。 3.員工到職完成保證資料后即可領取工作服(臨時工及包工均不發服裝)。 4.制發服裝時由各部門依據人數造具領用名冊蓋章領用。 5.工作服數量 夏服：男性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。 女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。 冬服：一律制發深灰色茄克一件同色長褲一條。 數量：男女性員工每年制發夏、冬服裝各一套。 6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。 (三)換季：每年以四月、十一月為換裝時間。 (四)服裝穿著規定： 1.穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。 2.為方便工作，工作服可以著出廠外。 (五)使用年限： 1.工作服穿著及保管以一年為期，按領用之日起算。 2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。 3.離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內扣還。 (六)工作服裝制發費用由各部門按實發數量分攤。 (七)各部門未達該期營業目標不賺錢時，及全公司未達到營業總目標均不制發上項工作服裝(如經總經理核準者不在此限)。 表3.9.3 機械工業公司各單位舉辦營繕工程申請書 部室主管核簽 主辦單位工程費預估 財務單位預算編列意見 副總經理核判 總經理核定 五、公司警衛人員值勤準則 (一)總則 第一條 本公司為使警衛人員值勤執行任務有所依據，特訂定本準則。 第二條 警衛人員的服勤，系代表本公司執行職務。 第三條 警衛勤務應每日24小時執行不輟，其各班服勤時間，由警衛課訂定呈準公布實施。 第四條 警衛人員的職責規定如下： 1.工廠及辦公處所各種事故之預防，警戒及廠區(房)巡邏事項。 2.工廠及辦公處所突發事故之應急措施。 3.進出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制，聯絡登記事項。 4.進出工廠車輛的管制事項。 5.進出工廠物品的查驗及放行。 6.防止竊盜，協助維持工廠及辦公處所秩序。 7.其他交辦事項的處理。 第五條 警衛人員除前條各項職責外應恪守本公司一切規定， 原問題：《辦公室管理制度》

  回復于 2022-11-11 00:19:09