一、轉(zhuǎn)變觀念,面向市場(chǎng)。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),各級(jí)電信部門必須破除在長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的舊觀念、舊思想,確立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有利于電信大發(fā)展的新觀念。在通信發(fā)展上,轉(zhuǎn)變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的
一、轉(zhuǎn)變觀念,面向市場(chǎng)。
面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),各級(jí)電信部門必須破除在長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的舊觀念、舊思想,確立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有利于電信大發(fā)展的新觀念。
在通信發(fā)展上,轉(zhuǎn)變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的不以市場(chǎng)需要定產(chǎn)的思想,確立按用戶需求組織和發(fā)展生產(chǎn)的觀念。
在通信服務(wù)上,轉(zhuǎn)變“以我為主、予我方便”的觀念,確立“用戶第一、方便用戶”的觀念。
在通信生產(chǎn)管理上,擺脫在人工設(shè)備、手工操作條件下形成的“小生產(chǎn)”管理意識(shí),確立適應(yīng)現(xiàn)代化大生產(chǎn)的管理思想。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,要改變過(guò)去那種搞小而全,按區(qū)域分散管理的體制,要按照社會(huì)化大生產(chǎn)的特點(diǎn),強(qiáng)化集中管理。
在通信經(jīng)營(yíng)上,破除官商思想和傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)意識(shí),確立面向用戶、開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)觀念。要盡快改變過(guò)去那種“等客上門”,市場(chǎng)等我們,用戶找我們的被動(dòng)型經(jīng)營(yíng)方式,要面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),主動(dòng)找市場(chǎng),主動(dòng)找用戶,積極開(kāi)拓業(yè)務(wù),掌握經(jīng)營(yíng)的主動(dòng)權(quán)。
二、建立適應(yīng)電信大發(fā)展的管理體制。
為了適應(yīng)電信大發(fā)展的需要,按照社會(huì)化大生產(chǎn)的規(guī)律,實(shí)行專業(yè)化管理,以加快通信建設(shè),強(qiáng)化設(shè)備運(yùn)行維護(hù),搞好經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理,必須進(jìn)行體制改革。
(一)省會(huì)局的電信管理體制要逐步實(shí)行工程建設(shè)、維護(hù)運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)三條線管理。每條線不是獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,但在其規(guī)定范圍內(nèi),具有對(duì)人、財(cái)、物的調(diào)度管理權(quán)。京、津、滬的專業(yè)局也要按此辦理。
(二)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)立業(yè)務(wù)部,為雙重職能的事業(yè)部制,既是局的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)職能部門,又是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)生產(chǎn)單位。
業(yè)務(wù)部設(shè)以下幾個(gè)部門:
客戶營(yíng)業(yè)部門:負(fù)責(zé)用戶的長(zhǎng)途、市話業(yè)務(wù)受理、營(yíng)業(yè)服務(wù)、咨詢、解答與工單管理等,是營(yíng)業(yè)系統(tǒng)的龍頭單位。
大用戶服務(wù)部門:負(fù)責(zé)對(duì)長(zhǎng)途、市話、數(shù)據(jù)通信、專線等大用戶進(jìn)行全方位的服務(wù)。
配線配號(hào)部門:負(fù)責(zé)全市話網(wǎng)號(hào)、線資料管理和裝移電話的配線配號(hào)工作。
營(yíng)業(yè)會(huì)計(jì)部門:負(fù)責(zé)長(zhǎng)途、市話用戶的計(jì)費(fèi)、收費(fèi)工作。
用戶交換機(jī)、公用電話管理部門:負(fù)責(zé)用戶交換機(jī)、公用電話的管理與業(yè)務(wù)技術(shù)輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)檢查工作。
經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理部門:是業(yè)務(wù)部的參謀(智囊)管理部門,主要研究市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)策略和手段,開(kāi)發(fā)新業(yè)務(wù)和增值業(yè)務(wù),研究日常營(yíng)銷活動(dòng)的各項(xiàng)政策和程序,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)宣傳及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工作過(guò)程進(jìn)行檢查監(jiān)督等。
辦公室:是業(yè)務(wù)部的支撐系統(tǒng),負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的秘書(shū)、文印、公關(guān)、稽查、人事、后勤等事務(wù)。
裝機(jī)公司(隊(duì)):負(fù)責(zé)裝拆移機(jī)的施工。
(三)各省會(huì)局和市、地、縣局可按照上述設(shè)置原則,結(jié)合本局實(shí)際情況進(jìn)行安排。
三、充實(shí)營(yíng)銷隊(duì)伍,提高營(yíng)銷工作在企業(yè)中的地位。
當(dāng)前,各局營(yíng)業(yè)部門普遍存在人員不足,處于超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)常加班加點(diǎn),動(dòng)輒突擊“會(huì)戰(zhàn)”,不少工作由于人員不足尚未開(kāi)展,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的矛盾也很突出,多數(shù)人員缺乏系統(tǒng)技術(shù)業(yè)務(wù)訓(xùn)練,這種狀況與電信業(yè)務(wù)大發(fā)展形勢(shì)很不適應(yīng),必須引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,采取切實(shí)有效的措施,建設(shè)一支適應(yīng)市場(chǎng)需要的營(yíng)銷隊(duì)伍。
(一)營(yíng)銷人員要隨著業(yè)務(wù)發(fā)展相應(yīng)增加。企業(yè)人事勞動(dòng)工資部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,調(diào)整人員定額,配足營(yíng)銷人員,提高營(yíng)銷工作在企業(yè)中的地位,要經(jīng)過(guò)努力,使各崗位生產(chǎn)人員全部到位,形成規(guī)模經(jīng)營(yíng)的營(yíng)銷隊(duì)伍。
充實(shí)營(yíng)銷隊(duì)伍,主要靠?jī)?nèi)部挖潛、調(diào)劑解決。
(二)抽調(diào)一批政治素質(zhì)好,有一定技術(shù)水平,又有經(jīng)營(yíng)意識(shí)的干部、職工充實(shí)市話營(yíng)業(yè)、計(jì)費(fèi)收費(fèi)、配線配號(hào)、裝移機(jī)施工等崗位,明顯緩解人員不足的緊張狀況。
當(dāng)前要重點(diǎn)增配:經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理、大用戶服務(wù)、新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、資費(fèi)稽核、業(yè)務(wù)查詢、計(jì)算機(jī)技術(shù)人員等。
(三)各局應(yīng)制定培訓(xùn)計(jì)劃,有計(jì)劃分層次對(duì)現(xiàn)有營(yíng)銷干部、職工進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、職業(yè)道德、局風(fēng)局紀(jì)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)業(yè)務(wù)、電信新業(yè)務(wù)等教育,使人員素質(zhì)有一個(gè)普遍提高。
凡是新上崗或轉(zhuǎn)崗來(lái)的人員,必須堅(jiān)持崗前培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)不得上崗。
(四)郵電大專院校和各省郵電學(xué)校應(yīng)增設(shè)電信經(jīng)營(yíng)管理專業(yè),有計(jì)劃地培養(yǎng)營(yíng)銷人員的新生力量。
四、轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)運(yùn)行機(jī)制,掌握經(jīng)營(yíng)工作的主動(dòng)權(quán)。
(一)要重視市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)工作。一方面要主動(dòng)地和政府規(guī)劃建設(shè)部門保持聯(lián)系,密切關(guān)系,及時(shí)了解城市建設(shè)的新動(dòng)向和發(fā)展計(jì)劃,索取有關(guān)圖紙資料;同時(shí)要直接到大街小巷去觀察與走訪,遇到破土動(dòng)工的新建筑,立即探訪調(diào)查;另一方面要對(duì)營(yíng)業(yè)部門掌握的待裝戶資料,按照不同街道進(jìn)行分布分析,確定分期建設(shè)的重點(diǎn)。然后匯集各方面的資料進(jìn)行科學(xué)地實(shí)事求是地分析預(yù)測(cè),提出機(jī)線增容擴(kuò)建的建議,按程序提供給相關(guān)部門,安排機(jī)線增容工程,做到“以需定產(chǎn)”,確保機(jī)線設(shè)備建設(shè)超前發(fā)展。
(二)為了加快市話發(fā)展,必須把機(jī)線增容工作做在前面,提前做好下一年度市話放號(hào)計(jì)劃的安排,防止因各種原因造成的“脫銷”現(xiàn)象。
(三)要加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)政策和競(jìng)爭(zhēng)策略的研究。各局必須深入了解市場(chǎng),研究市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)和趨勢(shì),提出培育市場(chǎng)、開(kāi)拓市場(chǎng)、占領(lǐng)市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)策略。要分析研究本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)狀況、居民消費(fèi)水平和承受能力,運(yùn)用靈活的經(jīng)營(yíng)策略,開(kāi)發(fā)新業(yè)務(wù)和增值業(yè)務(wù),保持電信旺盛的發(fā)展勢(shì)頭。
制定促進(jìn)電信業(yè)務(wù)發(fā)展的內(nèi)部激勵(lì)政策,充分調(diào)動(dòng)各方面加快發(fā)展電信業(yè)務(wù)的積極性。
(四)堅(jiān)持經(jīng)常性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析制度。要對(duì)各類電信業(yè)務(wù)的發(fā)展、用戶通話次數(shù)和業(yè)務(wù)量的變化,業(yè)務(wù)收入的增減以及營(yíng)收工作的進(jìn)展等情況進(jìn)行分析,找出規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的薄弱環(huán)節(jié)與存在問(wèn)題,采取措施,使經(jīng)營(yíng)工作越做越好。
五、繼續(xù)抓好市話營(yíng)業(yè)集中管理,加快市話裝移機(jī)速度。
當(dāng)前,市話通信正處于大發(fā)展時(shí)期。為了建立一個(gè)與之相適應(yīng)的科學(xué)管理的市話營(yíng)業(yè)體系,形成一個(gè)管理有序、嚴(yán)密、高效的業(yè)務(wù)流程,適應(yīng)市場(chǎng)需要,加快放號(hào)速度,必須抓好市話營(yíng)業(yè)集中管理。
(一)必須盡快理順營(yíng)業(yè)體制。市話營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理和營(yíng)業(yè)一家對(duì)外的原則,市話營(yíng)業(yè)部門必須對(duì)全市話網(wǎng)的營(yíng)業(yè)、計(jì)費(fèi)、用戶線對(duì)、裝移機(jī)施工、用戶交換機(jī)、電話號(hào)碼及公用電話實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不得下放到分局,裝移機(jī)施工必須與維護(hù)工作分開(kāi)。為了方便裝移機(jī)施工,裝機(jī)部門可在同一城市內(nèi)設(shè)裝機(jī)分隊(duì)。
(二)配線工作是市話裝移機(jī)工作的重要環(huán)節(jié),必須建立準(zhǔn)確的配線資料,理順營(yíng)業(yè)、測(cè)量、維護(hù)、設(shè)計(jì)、工程等單位(工序)與營(yíng)業(yè)配線部門的關(guān)系。及時(shí)準(zhǔn)確地提供線路增容、占用線對(duì)、變動(dòng)線序、配線區(qū)調(diào)整、割接改線等資料,并溝通渠道,形成制度,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,實(shí)行室內(nèi)配線,提高配線準(zhǔn)確率。
配線工作是掌握市話裝移機(jī)主動(dòng)權(quán)的關(guān)鍵,也是實(shí)行集中管理的難點(diǎn),必須下大力氣,使配線工作盡快到位。
(三)必須管好工單。市話裝移機(jī)工作是通過(guò)工單來(lái)實(shí)施的,必須嚴(yán)格管理,防止失控。
一要嚴(yán)格各工序各環(huán)節(jié)的工單交接手續(xù),做到交接清楚;二要按分段時(shí)限對(duì)工單運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行管理,以加快裝移機(jī)的速度;三要把竣工的工單在五日內(nèi)返回營(yíng)業(yè),以盡快建帳立卡便于營(yíng)收。
(四)必須加強(qiáng)裝移機(jī)施工管理。要嚴(yán)格實(shí)行派工派單制度,配置工單管理員,堅(jiān)持一天一派,及時(shí)回收的辦法,對(duì)派出的工單要有登記,明確規(guī)定工單返回時(shí)限,工單在裝機(jī)人員手中最長(zhǎng)不得超過(guò)三天,因故未能裝移機(jī)的要收回重派,并采取措施設(shè)法解決。
六、把方便送給用戶,切實(shí)改進(jìn)服務(wù)工作。
“用戶第一、服務(wù)第一、質(zhì)量第一”要體現(xiàn)在電信經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作的全過(guò)程,具體要求是:
(一)方便用戶裝移電話登記
1.在市話營(yíng)業(yè)集中管理的原則下,為方便用戶各局要設(shè)立多處營(yíng)業(yè)點(diǎn),形成集中管理,網(wǎng)狀服務(wù)的格局。
2.提倡用電話受理用戶登記。各局應(yīng)積極創(chuàng)造條件,使用電話受理用戶新裝、裝移副機(jī)、室內(nèi)移機(jī)、換機(jī)、增設(shè)程控電話新服務(wù)項(xiàng)目、分戶名變更等業(yè)務(wù)的登記。
3.在機(jī)線條件具備的地區(qū),實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)受理,即行裝機(jī)。
4.在機(jī)線條件充足地區(qū),開(kāi)辦“團(tuán)體裝機(jī)”業(yè)務(wù),即由用戶單位或居委會(huì)為集體宿舍或街道居民統(tǒng)一辦理裝機(jī)登記手續(xù)。
5.用戶辦理非話、專線業(yè)務(wù)應(yīng)由營(yíng)業(yè)一個(gè)窗口受理,涉及長(zhǎng)、市及內(nèi)部其他環(huán)節(jié)的,由營(yíng)業(yè)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào),不得讓用戶分別到多個(gè)地點(diǎn)辦理。京、津、滬應(yīng)設(shè)立電信綜合營(yíng)業(yè)處,統(tǒng)一受理用戶登記。
(二)能否裝移機(jī),要及時(shí)給用戶明確答復(fù)
1.受理用戶登記以后,必須在十五天以內(nèi)給用戶答復(fù),力爭(zhēng)做到當(dāng)場(chǎng)答復(fù)。對(duì)能夠裝移的告知裝移時(shí)間,對(duì)機(jī)線條件不具備的列入待裝管理并向用戶說(shuō)明原因及大體解決時(shí)間。
答復(fù)要真實(shí)、準(zhǔn)確、具體、有透明度,不得籠統(tǒng)。
2.在營(yíng)業(yè)廳或相關(guān)街道里弄,通過(guò)各種宣傳媒介,向用戶公布已具備或即將具備裝移機(jī)條件的地點(diǎn)范圍,與大約裝移時(shí)間。
(三)按規(guī)定的時(shí)限為用戶安裝電話
1.按照時(shí)限規(guī)定組織施工,施工前應(yīng)提前通知用戶。
2.裝機(jī)人員施工時(shí)應(yīng)佩戴明顯標(biāo)志。
3.裝移機(jī)施工應(yīng)即裝即通,竣工時(shí)用戶能夠通話。
(四)做好用戶查詢與投訴工作
1.營(yíng)業(yè)廳設(shè)值班主任,現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)用戶問(wèn)詢,指導(dǎo)用戶辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
2.設(shè)立業(yè)務(wù)查詢窗口。負(fù)責(zé)答復(fù)用戶關(guān)于裝移電話和資費(fèi)等問(wèn)題的詢問(wèn)。業(yè)務(wù)查詢窗口應(yīng)配備業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)態(tài)度好的工作人員,并保持業(yè)務(wù)查詢?nèi)藛T的相對(duì)穩(wěn)定。答復(fù)要準(zhǔn)確,態(tài)度要和藹,做到有問(wèn)必答,件件有回音。
3.各局營(yíng)業(yè)部門要積極創(chuàng)造條件,開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)輔助管理。對(duì)用戶裝機(jī)登記實(shí)行封閉式跟蹤管理,切實(shí)掌握每個(gè)用戶裝機(jī)全過(guò)程的每一環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況,能隨時(shí)準(zhǔn)確答復(fù)用戶查詢。
尚未實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的,必須成立跟蹤管理機(jī)構(gòu)或配置專人,及時(shí)掌握每個(gè)用戶裝機(jī)流程的進(jìn)展情況,并按規(guī)定填寫(xiě)《裝機(jī)封閉跟蹤管理登記表》。
裝機(jī)流程中的任何工序環(huán)節(jié),必須在規(guī)定分段時(shí)限內(nèi)進(jìn)行操作,不具備條件的要及時(shí)交用戶登記卡或工單返回營(yíng)業(yè)跟蹤管理單位,不得超時(shí)限截留。
4.用戶查詢資費(fèi)問(wèn)題,一律實(shí)行無(wú)償服務(wù),不得收取任何費(fèi)用。
5.用戶來(lái)信來(lái)訪來(lái)電投訴,營(yíng)業(yè)部門要指定專人負(fù)責(zé)處理,作好登記,認(rèn)真查處。對(duì)有理由批評(píng),要認(rèn)真整改。嚴(yán)禁對(duì)用戶申告打擊報(bào)復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須從嚴(yán)懲處。
(五)方便用戶繳費(fèi)
1.增設(shè)收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn),減少用戶排隊(duì)。
2.提倡用戶預(yù)交款。
3.通過(guò)銀行、郵政儲(chǔ)蓄收取各項(xiàng)電信費(fèi)用。
4.創(chuàng)造條件,通過(guò)居委會(huì)代收月租費(fèi)等。
(六)停話和拆機(jī)必須慎重,嚴(yán)格按規(guī)定辦理。
1.一切停話,必須經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn),并事先書(shū)面或以送語(yǔ)音的方式通知用戶,方可辦理。不經(jīng)批準(zhǔn)或事先沒(méi)有通知用戶而停話的,都是違反規(guī)定的行為,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
2.對(duì)重要用戶的停話,必須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3.對(duì)用戶欠費(fèi),要多做催繳工作,采取電話口頭催款、送語(yǔ)音通知、收取滯納金、上門催繳等措施,督促用戶繳費(fèi)。
(七)增設(shè)電信服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),方便用戶使用電信業(yè)務(wù)
1.在城市的機(jī)場(chǎng)、碼頭、火車站、長(zhǎng)途汽車客運(yùn)站、大型醫(yī)院、大型商店、繁華街道、居民小區(qū)等地都應(yīng)裝設(shè)公用電話。
2.有人專人值守的公用電話(亭)都應(yīng)開(kāi)辦國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途直撥業(yè)務(wù),并有醒目的DDD、IDD標(biāo)志。
3.在城鄉(xiāng)集貿(mào)市場(chǎng),以及城市機(jī)場(chǎng)、火車站及繁華區(qū)域應(yīng)設(shè)置綜合電信服務(wù)點(diǎn),開(kāi)辦長(zhǎng)途電話、市內(nèi)公用電話、電報(bào)和用戶傳真等業(yè)務(wù)。并晝夜對(duì)外服務(wù)。
七、做好大用戶服務(wù)工作,千方百計(jì)滿足大用戶的通信需求。
大用戶是我們服務(wù)工作的重點(diǎn),要千方百計(jì)地滿足大用戶對(duì)通信的需要。
(一)確定大用戶的范圍與名單,建立大用戶的業(yè)務(wù)檔案。大用戶是指使用電信業(yè)務(wù)數(shù)量多、電信費(fèi)用和款額大的用戶單位。一般可按下列依據(jù)來(lái)確定大用戶的范圍:
1.用戶年電信費(fèi)用款額數(shù)大的單位,一般以最高營(yíng)收額往下順延,具體款額數(shù)由各局自定。
2.大型企業(yè)、黨政軍機(jī)關(guān)、金融單位、外貿(mào)部門。
3.三資企業(yè)。
4.大型涉外賓館、飯店。
在此范圍內(nèi)確定大用戶的具體名單,并立即著手建立大用戶的業(yè)務(wù)檔案。
(二)向每個(gè)大用戶單位發(fā)放《大用戶使用電信業(yè)務(wù)優(yōu)待證》,供大用戶單位來(lái)局辦理電信業(yè)務(wù)時(shí)使用。
對(duì)大用戶單位使用電信業(yè)務(wù)的優(yōu)惠,主要應(yīng)體現(xiàn)在辦理手續(xù)要簡(jiǎn),處理時(shí)限要快,試用新業(yè)務(wù)資費(fèi)可適當(dāng)優(yōu)惠。
(三)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位、各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)大用戶的裝移機(jī)和其他電信業(yè)務(wù)都要優(yōu)先處理,做到優(yōu)先受理、優(yōu)先配線、優(yōu)先配號(hào)、優(yōu)先開(kāi)單、優(yōu)先施工。
營(yíng)業(yè)部門要設(shè)置大用戶服務(wù)窗口,專門受理大用戶辦理各項(xiàng)電信業(yè)務(wù)。同時(shí)可派出聯(lián)絡(luò)員或營(yíng)業(yè)人員,主動(dòng)上門受理。
對(duì)大用戶的各項(xiàng)業(yè)務(wù)要求,由大用戶服務(wù)處(科)負(fù)責(zé)跟蹤服務(wù),確保優(yōu)先提供。
“112”障礙臺(tái)應(yīng)掌握大用戶名單(測(cè)量臺(tái)的大用戶資料應(yīng)有明顯標(biāo)志),對(duì)大用戶提出的障礙申告,應(yīng)按重要用戶對(duì)待,要在24小時(shí)內(nèi)修復(fù)。
設(shè)計(jì)、工程施工部門對(duì)大用戶提出的要求應(yīng)盡力予以滿足,做到優(yōu)先設(shè)計(jì)、優(yōu)先施工。
(四)制定為大用戶的服務(wù)制度。各局應(yīng)制定對(duì)大用戶服務(wù)制度,明確對(duì)大用戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程與時(shí)限要求、優(yōu)惠原則、企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)單位對(duì)大用戶服務(wù)的要求等,以確保大用戶服務(wù)工作的落實(shí)。
(五)溝通局方與大用戶的聯(lián)系渠道,配備素質(zhì)高的局方聯(lián)絡(luò)員。局方可在大用戶服務(wù)處(科)根據(jù)大用戶單位數(shù)量配備足夠的具有一定政策水平、有強(qiáng)烈責(zé)任心、熟悉電信業(yè)務(wù)、有一定公關(guān)能力的工作人員,作為局方的聯(lián)絡(luò)員,分片負(fù)責(zé)大用戶的服務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。聯(lián)絡(luò)員對(duì)外代表局方,對(duì)內(nèi)代表用戶,應(yīng)成為局方與大用戶聯(lián)系的“橋梁”,做大用戶單位使用通信的“參謀”與朋友,真心實(shí)意地為大用戶服務(wù)。聯(lián)絡(luò)員應(yīng)深入用戶單位,了解用戶生產(chǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程,根據(jù)其特點(diǎn)幫助制定使用電信業(yè)務(wù)的計(jì)劃,并付之實(shí)施,為用戶單位提高經(jīng)濟(jì)效益,以建立相互信任長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系。
對(duì)特大用戶單位,應(yīng)由局方與大用戶共同組成聯(lián)絡(luò)小組,作為雙方經(jīng)常聯(lián)系的渠道。
(六)舉辦新技術(shù)、新業(yè)務(wù)講座。各局應(yīng)組織領(lǐng)導(dǎo)干部、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理人員為大用戶單位定期或不定期舉辦電信新技術(shù)、新業(yè)務(wù)講座,使大用戶單位能及時(shí)了解當(dāng)今電信新技術(shù)、新業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,幫助大用戶單位使用適合其特點(diǎn)的電信新技術(shù)、新業(yè)務(wù)。
(七)開(kāi)展大用戶通信需求調(diào)查,想方設(shè)法滿足大用戶的通信需求。局方聯(lián)絡(luò)員應(yīng)深入走訪每個(gè)大用戶,了解他們的通信需求以及在使用電信方面的困難與問(wèn)題,為他們提供技術(shù)業(yè)務(wù)咨詢。對(duì)大用戶單位提出的通信需求,局方應(yīng)認(rèn)真落實(shí),想方設(shè)法予以滿足。對(duì)大用戶使用通信方面的困難,局方也要盡可能給予幫助,如提供技術(shù)支援,解決技術(shù)難題,排除設(shè)備故障、培訓(xùn)人員等,真心實(shí)意地為大用戶排憂解難。
(八)定期或不定期召開(kāi)大用戶座談會(huì)。根據(jù)需要,各局可按不同層次不同行業(yè)定期或不定期召開(kāi)大用戶座談會(huì)。通過(guò)座談會(huì),主要通報(bào)局方電信建設(shè)、業(yè)務(wù)發(fā)展以及有關(guān)改善服務(wù)的主要舉措等情況,介紹新開(kāi)發(fā)的電信新業(yè)務(wù),聽(tīng)取他們的意見(jiàn)等。必要時(shí)局方主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自參加大用戶座談會(huì),與大用戶單位交朋友,把電信經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作做好。
八、重視經(jīng)營(yíng)服務(wù)設(shè)施建設(shè),提高工作效率。
服務(wù)設(shè)施和管理設(shè)施的建設(shè)應(yīng)與通信能力的建設(shè)同步進(jìn)行,配套發(fā)展,特別是在通信迅速發(fā)展的形勢(shì)下,更應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分重視。
(一)把營(yíng)業(yè)場(chǎng)所建設(shè)好。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所是電信部門的門面。各局必須把營(yíng)業(yè)廳建設(shè)好,體現(xiàn)電信部門為用戶服務(wù)的新風(fēng)貌。為用戶提供寬敞、明亮、整潔的服務(wù)環(huán)境。
(二)加快營(yíng)業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用進(jìn)度。市話營(yíng)業(yè)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,既是發(fā)展方向,又是當(dāng)務(wù)之急,各局要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),從資金、技術(shù)、人力、場(chǎng)地等方面給予支持,積極創(chuàng)造條件,加快計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、應(yīng)用進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)受理、用戶資料檔案、各項(xiàng)計(jì)費(fèi)、業(yè)務(wù)查詢、待裝用戶、配線配號(hào)、時(shí)限管理、電話號(hào)簿、以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理,并與“112”測(cè)量臺(tái)聯(lián)網(wǎng),提高科學(xué)管理水平。
(三)為提高工作效率,要為營(yíng)業(yè)收費(fèi)部門配備自動(dòng)點(diǎn)鈔機(jī)、假幣識(shí)別機(jī)、保險(xiǎn)柜以及送款用的機(jī)動(dòng)車輛。
(四)為裝移機(jī)施工單位配備必要的機(jī)動(dòng)車輛,改進(jìn)施工工具等。
(五)隨著營(yíng)銷人員增加,辦公面積要相應(yīng)增加。
九、強(qiáng)化監(jiān)督檢查,堅(jiān)持制止以話謀私的行業(yè)不正之風(fēng)。
嚴(yán)格的監(jiān)督檢查是電信服務(wù)質(zhì)量的有效保證。為了加強(qiáng)局風(fēng)建設(shè),堅(jiān)決制止以話謀私的行業(yè)不正之風(fēng),必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行郵電部617號(hào)文件的各項(xiàng)規(guī)定,完善內(nèi)部制約機(jī)制,健全監(jiān)督檢查體系,制定監(jiān)督檢查制度,開(kāi)展嚴(yán)格的、認(rèn)真的、有效的檢查活動(dòng)。
(一)強(qiáng)化專職檢查。各局要設(shè)置局和營(yíng)業(yè)部門兩級(jí)專職服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)紀(jì)律監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu),配備堅(jiān)持原則、秉公辦事、廉潔奉公的監(jiān)督檢查人員,明確各自的監(jiān)督檢查任務(wù),分層負(fù)責(zé),對(duì)服務(wù)質(zhì)量,規(guī)章制度、局風(fēng)局紀(jì)等開(kāi)展監(jiān)督檢查活動(dòng)。專職檢查側(cè)重局風(fēng)局紀(jì)、用戶舉報(bào)方面的調(diào)查處理,對(duì)違章違紀(jì)、以話謀私、索卡用戶的問(wèn)題要嚴(yán)肅查處,一查到底。
(二)堅(jiān)持干部上崗抽查制度。各級(jí)干部要抓管理,要有一定時(shí)間深入實(shí)際進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查。對(duì)主要的制度規(guī)定、重要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、薄弱環(huán)節(jié)等做到心中有數(shù),進(jìn)行定期及不定期抽查,對(duì)有章不循的問(wèn)題要及時(shí)糾正,嚴(yán)格要求,敢抓敢管,使各項(xiàng)規(guī)章制度得到認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
各級(jí)干部要支持專職檢查人員的工作,對(duì)專職檢查人員提出的問(wèn)題要及時(shí)處理,認(rèn)真整改。
(三)嚴(yán)格班組與工序檢查。內(nèi)部制約機(jī)制是通過(guò)制度來(lái)實(shí)現(xiàn)的。班組長(zhǎng)要把主要精力放在貫徹執(zhí)行規(guī)章制度的檢查上面,使各項(xiàng)規(guī)定在班組內(nèi)得到很好執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。
要加強(qiáng)工序之間的檢查。上一工序要對(duì)下一工序負(fù)責(zé),下一工序要對(duì)上一工序的工作質(zhì)量與執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行檢查。要加強(qiáng)對(duì)配線、裝機(jī)施工等重要工序的檢查,對(duì)配線員定為沒(méi)線的,和裝機(jī)員定為“無(wú)法裝機(jī)”的,要組織抽查。
(四)認(rèn)真接受社會(huì)監(jiān)督。聘請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督員,及時(shí)反映用戶的意見(jiàn),對(duì)社會(huì)監(jiān)督員反映的問(wèn)題和用戶來(lái)信來(lái)訪來(lái)電提出的問(wèn)題,都要作好登記,認(rèn)真查處,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將查處結(jié)果和有關(guān)情況回復(fù)社會(huì)監(jiān)督員或用戶,做到件件有回答。檢查機(jī)構(gòu)要保護(hù)申告人,絕不允許對(duì)申告人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。
(五)嚴(yán)明紀(jì)律,堅(jiān)決制止以話謀私的行業(yè)不正之風(fēng)。各級(jí)干部要以高度的責(zé)任心,認(rèn)真抓好局風(fēng)建設(shè),反腐倡廉,堅(jiān)決遏止以話謀私的行業(yè)不正之風(fēng),把本單位的隊(duì)伍帶好。
要嚴(yán)明紀(jì)律,凡是搞以話謀私、索卡用戶財(cái)物的,一定要從嚴(yán)處罰,是干部的,要加重處罰,決不手軟。
評(píng)論